Werkbonnen
Werkbonnen die meegaan naar de klant
Aanpassen op locatie en direct laten tekenen
Met de app heb je de werkbon altijd bij je. Zijn er op locatie meer uren gemaakt of extra materialen gebruikt? Dan pas je de werkbon direct aan.
Laat de klant ter plekke digitaal tekenen. De getekende werkbon staat meteen bij de opdracht, zodat je zonder overtypen kunt factureren.
Ontdek alle slimme functies en haal alles uit je workflow.
Agenda
Assemblage
Calculatiemodule
Capaciteitsplanning
Contacten
Factureren
Gantt chart
Kanban
Offreren
Productcatalogus
Sales
Takenbeheer
Urenregistratie
Verkoopopdrachten
Verlofregistratie
Werkbonnen
Agenda per medewerker
Krijg direct inzicht in de planning van elke collega. Met de agenda per medewerker zie je wie wanneer beschikbaar is, plan je eenvoudig afspraken en houd je grip op de capaciteit.
Bekijk in beeld
Google Calendar koppeling
Synchroniseer moeiteloos je afspraken met Google Calendar. Je agenda’s blijven altijd up-to-date, zowel in Hello Interior als in Google. Zo voorkom je dubbele boekingen.
Bekijk in beeld
Meldingen / herinneringen
Mis nooit meer een afspraak. Ontvang automatische notificaties via e-mail of in de app, precies op het juiste moment.
Bekijk in beeld
Algemene gegevens
Voeg algemene gegevens toe, zoals de naam, omschrijving en afmetingen. Deze afmetingen kun je later in de calculatie altijd nog aanpassen; het systeem gebruikt ze als standaard maat.
Bekijk in beeld
Automatisch meeschalende productafmetingen
Laat producten, zoals een zijpaneel, automatisch meeschalen met de afmetingen van de assemblage. Ook correcties, zoals de speling van een deur, stel je eenvoudig in.
Bekijk in beeld
Standaard producten toevoegen
Voeg gemakkelijk standaardproducten aan je assemblage toe. Tijdens het calculeren kun je bovendien optionele producten toevoegen, zoals een binnenlade of een extra deur.
Bekijk in beeld
Assemblages toevoegen
Maak een assemblage aan en vul deze met opties die je steeds opnieuw kunt gebruiken. Ook voor complexe of unieke producten leg je één keer alles vast.
Bekijk in beeld
Eenvoudig plaatmateriaal wisselen
Met één druk op de knop vervang je zicht- of binnenwerk. De calculatie wordt automatisch bijgewerkt.
Bekijk in beeld
Elementen aan assemblages toevoegen
Breid assemblages uit met lades, deuren, verlichting of binnenlades. Zo stel je moeiteloos duizenden varianten samen.
Bekijk in beeld
Plaatoptimalisatie met AI
Onze slimme AI berekent exact hoeveel platen je nodig hebt. Zo werk je efficiënter en bestel je nooit te veel.
Bekijk in beeld
Posities toevoegen
Met posities breng je structuur in je calculatie. Voeg eenvoudig onderdelen toe of verwijder ze wanneer de klant keuzes maakt, en plan per positie direct projecten.
Bekijk in beeld
Taken inplannen vanuit calculatie
Plan direct vanuit je calculatie: het hele project in één keer, of taken per positie.
Bekijk in beeld
Van calculatie naar offerte
Zet je calculatie met één klik om in een offerte. Bepaal zelf welke regels, opties of artikelen zichtbaar zijn.
Bekijk in beeld
Medewerkers verbergen
Verberg medewerkers die je niet wilt inplannen tijdelijk. Zo focus je alleen op de relevante capaciteit.
Bekijk in beeld
Opdracht toevoegen
Voeg opdrachten toe aan je overzicht en pas ze eenvoudig aan door ze te verplaatsen of in te korten of te verlengen.
Bekijk in beeld
Overzicht subtaken
Zie alle subtaken van een opdracht, plan ze direct in en volg de realtime status. Ook zie je hoeveel uren er zijn ingepland en al besteed.
Bekijk in beeld
Taken toevoegen
Voeg bestaande en nieuwe taken toe onder een opdracht voor een gedetailleerdere planning.
Bekijk in beeld
Contactpersonen toevoegen
Koppel eenvoudig contactpersonen aan een contact en bewaar alle relevante gegevens op één plek.
Bekijk in beeld
KvK zoekfunctie
Voeg nieuwe contacten toe door te zoeken op bedrijfsnaam of KvK-nummer. Gegevens worden automatisch ingevuld.
Bekijk in beeld
Memo’s toevoegen
Noteer afspraken, actiepunten of details bij contacten, zodat je altijd up-to-date blijft.
Bekijk in beeld
BTW verlegd
Maak eenvoudig facturen met btw-verlegging, volledig volgens de geldende regels.
Bekijk in beeld
Download in bulk als zip
Download meerdere documenten tegelijk als één zip-bestand. Handig voor archivering of btw-aangifte.
Bekijk in beeld
Factuur layout
Maak professionele facturen in jouw huisstijl, met je logo en de gegevens die jij zichtbaar wilt.
Bekijk in beeld
Deelfacturen maken
Factureer in fases met automatische deelfacturen op basis van vooraf ingestelde percentages.
Bekijk in beeld
Gemakkelijk dupliceren
Kopieer met één klik een bestaande factuur, inclusief klantgegevens en regels.
Bekijk in beeld
Historie log
De historie log toont elke wijziging, verzending en actie overzichtelijk in één tijdlijn.
Bekijk in beeld
Inleiding en slottekst
Voeg automatisch een persoonlijke inleiding of afsluitende tekst toe aan je facturen.
Bekijk in beeld
Koppeling met boekhoudpakket
Facturen, betalingen en klantgegevens worden automatisch gesynchroniseerd met je boekhoudpakket.
Bekijk in beeld
Korting toevoegen
Geef korting per regel of op het totaalbedrag, als percentage of vast bedrag.
Bekijk in beeld
Notitieregel toevoegen
Voeg een notitieregel toe voor extra toelichting, zonder invloed op het totaalbedrag.
Bekijk in beeld
Pagina-einde invoegen
Bepaal zelf waar een nieuwe pagina begint, voor een strakke lay-out bij langere facturen.
Bekijk in beeld
Specificatieregels vanuit product
Productspecificaties komen automatisch terug als duidelijke regels op je factuur.
Bekijk in beeld
Standaard bijlagen
Voeg automatisch bijlagen toe, zoals algemene voorwaarden of productinformatie.
Bekijk in beeld
Subtotaal regel toevoegen
Groepeer producten of diensten en voeg tussentotalen toe voor extra duidelijkheid.
Bekijk in beeld
Verzenden per e-mail of post
Stuur documenten direct per e-mail of per post, wat het beste bij je klant past.
Bekijk in beeld
Opdracht toevoegen
Voeg opdrachten toe aan je overzicht en pas ze eenvoudig aan door ze te verplaatsen of in te korten of te verlengen.
Bekijk in beeld
Taak tonen in Gantt-planning
Geef bij opdrachten of taken aan of je ze in de Gantt-planning wilt tonen, ook rechtstreeks vanuit de planning.
Bekijk in beeld
Taken toevoegen
Voeg bestaande en nieuwe taken toe onder een opdracht voor een gedetailleerdere planning.
Bekijk in beeld
Borden toevoegen
Voeg verschillende borden toe om overzicht te houden over diverse processen, zoals je verkoopproces.
Bekijk in beeld
Nieuwe kaart toevoegen
Voeg een nieuwe kaart toe, met of zonder gekoppelde taken.
Bekijk in beeld
Verslepen van kaarten
Sleep kaarten van de ene naar de andere fase en zie direct de status van elk project.
Bekijk in beeld
Voorkeuren zichtbaarheid
Bepaal zelf welke informatie je wilt zien, zodat alleen de relevante gegevens zichtbaar zijn.
Bekijk in beeld
Algemene gegevens toevoegen
Voeg productnaam, omschrijving, leverancier en bestelcode toe. Met productgroepen en tags vind je producten tijdens het calculeren snel terug.
Bekijk in beeld
Onderdelen toevoegen
Koppel producten aan elkaar om complete sets toe te voegen. Kies je een deur, dan worden scharnieren en deurbuffers automatisch meegerekend, net als vaste taken of uren.
Bekijk in beeld
Optiesets toevoegen
Kies in de calculatie eenvoudig varianten van een product, zoals push-to-open, greep of greeplijst. De meerprijs wordt automatisch berekend.
Bekijk in beeld
Specificaties toevoegen
Voeg specificaties toe om producten te onderscheiden of om ze zichtbaar te maken in de calculatie en offerte.
Bekijk in beeld
Filteren van taken
Filter je taken op medewerker, contact, opdracht of status.
Bekijk in beeld
Nieuwe taak toevoegen
Voeg een nieuwe taak toe. Verschuif je een taak, dan wordt dat automatisch doorgevoerd in alle andere planningstools.
Bekijk in beeld
Taken openklappen
Klap taken open voor meer details, of dicht voor een compactere weergave.
Bekijk in beeld
Voorkeuren zichtbaarheid
Bepaal zelf welke informatie je wilt zien.
Bekijk in beeld
Weekoverzicht
Schakel eenvoudig tussen een dag- en een weekoverzicht.
Bekijk in beeld
Zoek een taak
Vind een specifieke taak in je planning snel met de zoekfunctie.
Bekijk in beeld
Bestanden toevoegen
Sla bouwtekeningen of sfeerimpressies op bij de deal. Ze blijven gekoppeld aan het project, ook in vervolgfasen.
Bekijk in beeld
Deal toevoegen
Maak een nieuwe deal aan, voeg de gegevens toe en wijs een medewerker en contactpersoon toe.
Bekijk in beeld
Nieuwe fase toevoegen
Voeg de fases toe die bij jouw werkwijze passen, met automatische acties per fase.
Bekijk in beeld
Aanpasbaar overzicht
Kies zelf welke kolommen je ziet, zodat je alleen de informatie toont die voor jou relevant is.
Bekijk in beeld
Indelen in mappen
Groepeer taken per project, klant of type werk.
Bekijk in beeld
Medewerkers toewijzen
Wijs taken toe aan één of meerdere collega’s en houd overzicht op de voortgang.
Bekijk in beeld
Memo’s toevoegen
Voeg memo’s toe aan taken voor extra uitleg, notities of afspraken.
Bekijk in beeld
Prioriteit geven
Geef taken prioriteit of sleep ze in volgorde.
Bekijk in beeld
Privé taken
Maak taken alleen zichtbaar voor jezelf.
Bekijk in beeld
Registreer je bestede uren
Houd per dag bij hoeveel tijd je aan een taak hebt besteed.
Bekijk in beeld
Status dynamisch instellen
Bepaal zelf welke statussen en kleuren relevant zijn voor jouw workflow.
Bekijk in beeld
Stel periode of dag in
Geef aan of een taak op een specifieke dag of binnen een periode moet gebeuren.
Bekijk in beeld
Voeg bestanden toe
Koppel offertes, foto’s of instructies aan een taak.
Bekijk in beeld
Werk met subtaken
Splits grotere taken op in behapbare subtaken.
Bekijk in beeld
Direct factuur aanmaken
Zet goedgekeurde uren direct om in een factuur.
Bekijk in beeld
Filter op contact of medewerker
Vind snel wie wat wanneer heeft gedaan.
Bekijk in beeld
Ook via de app
Registreer en bekijk je uren overal via de app.
Bekijk in beeld
Opmerkingen toevoegen
Voeg notities toe voor extra context of toelichting.
Bekijk in beeld
Overzicht per opdracht
Bekijk geregistreerde uren per opdracht en houd grip op tijd en budget.
Bekijk in beeld
Suggesties op basis van planning
Krijg slimme suggesties op basis van de planning. Minder invullen, minder vergeten uren.
Bekijk in beeld
Uren accorderen
Laat medewerkers of een manager uren accorderen.
Bekijk in beeld
Week- en maandoverzicht
Registreer uren per week of per maand.
Bekijk in beeld
Melding bij nieuwe aanvragen
Ontvang direct een e-mailmelding bij elke nieuwe verlofaanvraag.
Bekijk in beeld
Overzichtelijk
Zie in één overzicht wie wanneer afwezig is en hoeveel verlof er nog openstaat.
Bekijk in beeld
Saldo per type verlof
Bekijk het saldo per verloftype, zoals vakantie, ATV of bijzonder verlof.
Bekijk in beeld
Van calculatie naar offerte
Zet je calculatie met één klik om in een offerte. Jij bepaalt welke regels, opties en artikelen de klant ziet.
Bekijk in beeld
Offerte in eigen huisstijl
Stel offertes samen zoals jij wilt, met je logo, inleiding en slottekst.
Bekijk in beeld
Bijlagen en dupliceren
Voeg tekeningen of voorwaarden toe en kopieer een bestaande offerte in seconden.
Bekijk in beeld
Volledig inzicht
Zie precies wanneer een offerte is verzonden, bekeken en geaccepteerd.
Bekijk in beeld
Van offerte naar opdracht
Zet een geaccepteerde offerte met één klik om naar een opdracht, inclusief artikelen, assemblages en uren.
Bekijk in beeld
Begin, eind en deadline
Plan het traject met begin- en einddatum en voeg een deadline toe.
Bekijk in beeld
Werk verdelen
Verdeel het werk per project, afdeling of medewerker, van werkplaats tot montage.
Bekijk in beeld
Alles gekoppeld
Documenten, notities en e-mails blijven gekoppeld aan de opdracht.
Bekijk in beeld
Werkbon op locatie
Open en pas de werkbon direct aan bij de klant, op telefoon of tablet.
Bekijk in beeld
Digitaal laten tekenen
Laat de klant de werkbon ter plekke digitaal ondertekenen.
Bekijk in beeld
Uren en materialen vastleggen
Registreer gewerkte uren en gebruikte materialen meteen op de werkbon.
Bekijk in beeld
Direct factureren
Zet een getekende werkbon direct om in een factuur.
Bekijk in beeld
Bekijk een stap
Werkbon openen
Uren registreren
Digitaal tekenen